Veld voetbal

Betaling contributie (afdeling voetbal)

Samenwerking NIKKI

Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en voor de inning van de contributie een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie. Betalingen kunnen via een iDEAL-betaallink die je per e-mail, sms of WhatsApp ontvangt.

NIKKI verwerkt je contributie via het NIKKI-systeem. NIKKI is geen vervanging van de vereniging, maar een ondersteuning: er zijn afspraken over reglementen en werkwijzen en een tijdlijn voor het seizoen, zodat NIKKI de clubregels kan volgen en de vereniging kan ontzorgen. NIKKI is daarmee een verlengstuk van onze vrijwilligers.

In de eerste e-mail zit een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te voldoen. In diezelfde mail zit ook een iDEAL-link voor de contributie van de eerste termijn, wanneer je liever in maandelijkse termijnen betaalt.

Geen bericht van NIKKI ontvangen?

Heb je in het nieuwe seizoen nog geen bericht van NIKKI gehad, stuur dan een e-mail naar voetbal.penningmeester@olympiahaarlem.nl. Vermeld altijd je juiste gegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) en maak duidelijk dat je lid bent van Olympia Haarlem, omdat NIKKI voor meerdere sportverenigingen de inning verzorgt.

Termijnbetalingen

Het bestuur heeft een vast bedrag afgesproken voor de servicekosten bij maandelijkse termijnbetalingen: 10% van je contributie, met een maximum van € 19,- per lid per seizoen. Deze kosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen.

Vergoedingen via derden

Gebruik je een (gemeentelijke) vergoeding voor de contributie, dan vraag je die zelf aan. Neem tijdig contact op met je begeleider of de betrokken instantie. Informeer NIKKI als je een vergoeding gebruikt. Als de vergoeding binnen is, kan NIKKI contact opnemen als er nog een restbedrag openstaat. Meer uitleg staat op de website van NIKKI bij de FAQ.

Afspraken rond contributie

Samen met het bestuur gelden deze afspraken, die NIKKI en het bestuur gedurende het seizoen volgen:

1. Bankbetaling: als je wilt, kun je op verzoek rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI. Vraag hiervoor per e-mail de gegevens aan via de contactroute die je van NIKKI of de penningmeester hebt gekregen.
2. Communicatie: de gehele communicatie over de inning van de contributie loopt via NIKKI; vragen en verzoeken over contributiebetaling kun je per e-mail of telefonisch bij hen neerleggen.
3. Geen contant: de vereniging neemt gedurende het seizoen geen contante betalingen aan en verwijst voor betalingen door naar NIKKI.
4. Achterstand: blijft de contributie uit, dan kan een incassobureau worden ingeschakeld. Het bestuur gaat ervan uit dat dit niet nodig is.

De contributie is een belangrijke pijler voor het bestaan van de club — bedankt voor je medewerking en veel succes in het seizoen!

Gedragscode en verklaring omtrent gedrag (VOG)

Kader en waarden

We omarmen wat normaal is. Bij Olympia Haarlem voetballen kinderen en jongeren; de begeleiding vinden we een serieuze aangelegenheid waarvoor het bestuur zich verantwoordelijk voelt. Ongepaste omgang, in welke vorm dan ook, willen we voorkomen. Daarom mag alleen wie geschikt is als vrijwilliger actief zijn bij de club.

Het bestuur hanteert een gedragsprotocol en een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor vrijwilligers die kinderen en jongeren begeleiden.

Iedereen op het complex houdt zich aan onderstaande gedrags- en huisregels en aan de regels rond het wedstrijdbezoek. De vereniging heeft de Verklaring gelijke behandeling in de sport (gemeente Haarlem, SportSupport, Bureau Discriminatiezaken Kennemerland) getekend. Olympia Haarlem staat voor diversiteit: respect voor iedereen is essentieel. Geen onbehoorlijk taalgebruik; verbaal en fysiek geweld en molest zijn uit den boze; pesten wordt niet geaccepteerd.

Onze vereniging is een goede gastheer voor bezoekende clubs en (assistent)scheidsrechters. Leden hebben respect voor elkaars eigendommen en zijn aansprakelijk voor door hen veroorzaakte schade.

Alcohol: in de kantine gelden de wettelijke regels. Buiten de kantine — ook in kleedkamers — is geen alcohol toegestaan; geen achtergebleven drankverpakkingen op of rond het veld.

Gedragsregels op het complex

• We accepteren iedereen
• We respecteren de tegenstander
• Iedereen is het voorbeeld voor de ander
• We accepteren het gezag van de scheidsrechter, de teamleiding en de clubleiding
• Fair play: we leven de spelregels na
• Juichen en aanmoedigen is OK; spelaanwijzingen zijn voor de coach
• Wees sterk, gebruik geen geweld, ook niet verbaal

Huisregels op het complex

• Afval in de afvalbak
• Fietsen in de stalling
• Parkeren alleen in de vakken
• Gebruikte materialen heel en netjes terugbrengen
• Kleedkamers netjes en schoon achterlaten
• Publiek en ouders bevinden zich buiten het veld
• Geen glaswerk buiten de kantine
• Noodroutes vrij voor hulpdiensten
• Geen drugs
• Alcohol alleen in de kantine geschonken en gedronken
• Geen snus!

Regels rond het wedstrijdbezoek

Het veiligheidsbeleid is erop gericht dat wedstrijdbezoek voor alle leden en bezoekers vriendelijk, veilig en ongestoord verloopt. Wangedrag, geweld en overlast horen daar niet bij.

Wie de regels overtreedt en daarmee de veiligheid schaadt of overlast veroorzaakt, kan een sanctie krijgen: geweigerde toegang tot het sportpark, staken van wedstrijden, zo nodig politie-inzet. Schade of boetes kunnen op daders worden verhaald. Bij wedstrijdbezoek gelden ook de huisregels; we rekenen op onderlinge sociale controle.

Aannamebeleid

1. Intakegesprek nieuwe begeleiders jeugd — alle potentiële vrijwilligers hebben voordat zij aan de slag gaan een individueel gesprek met een bestuurslid: motivatie, ervaring en het belang van een veilig klimaat.
2. Verplichte VOG voor trainers, coaches, evenementencommissie, vertrouwenspersonen en bestuursleden; overleggen aan het bestuur vóór aanvang van het werk.
3. Gedragscode voor begeleiders in de sport — zie o.a. KNVB en Centrum Veilige Sport Nederland.
4. Ondertekening van het gedragsprotocol Olympia Haarlem en de gedragsregels voor coaches, trainers en begeleiders.

Sancties van de vereniging of KNVB worden, waar van toepassing, verhaald op het betreffende lid. Leden spreken elkaar aan op overschrijdingen van deze regels. Bij drugsgebruik, wangedrag, vernieling, geweld, diefstal of vergelijkbare gedragingen kan het bestuur sancties opleggen of aangifte doen bij de politie.

Vragen aan het bestuur of algemene informatie: zie contact en KNVB.

Gedragsregels voor coaches, trainers en begeleiders

Een trainer, coach of begeleider:

• Veilige omgeving — sociale veiligheid waarborgen en veiligheidsnormen en -eisen naleven.
• Regels kennen — richtlijnen toepassen en sporters waar nodig meenemen naar voorlichting (bijv. doping, matchfixing, seksuele intimidatie).
• Eerlijk op je aanstelling — relevante feiten vermelden; desgewenst een VOG overleggen.
• Geen machtsmisbruik — bewust van machtsverschil en afhankelijkheid; geen (seksueel) grensoverschrijdend gedrag; geen seksuele handelingen, contact of relaties met minderjarigen; meldplicht bij seksuele intimidatie en misbruik richting bestuur of bond.
• Vier-ogenprincipe — niet alleen met één sporter; minimaal twee spelers of een collega-begeleider aanwezig.
• Privé respecteren — niet verder in het privéleven van sporters dan noodzakelijk; respect voor kleedkamers, douches en vergelijkbare ruimtes.
• Geen discriminatie — geen kleinerende of intimiderende opmerkingen; geen uitsluiting op grond van godsdienst, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd e.d.
• Voorbeeldgedrag — geen gedrag of uitlatingen die de sport in diskrediet brengen.
• Geen integriteitsschendingen — geen gunsten, geschenken of vergoedingen aannemen voor handelen tegen de integriteit van de sport; meld aanbiedingen aan het bestuur.
• Toezicht op naleving van reglementen, huisregels en gedragscode.
• Alert op signalen — bij twijfel melden bij bestuur, vertrouwenspersoon of Centrum Veilige Sport.
• Geen misbruik van niet-openbare informatie voor wedden; wed niet op de sport waar je bij betrokken bent.
• Geen alcohol tijdens het coachen; met jeugdteams afspreken dat er geen alcohol wordt gedronken.

Regels van de KNVB en sporttuchtrecht blijven van toepassing.

Vertrouwenscontactpersonen

Op de club willen we op een respectvolle manier met elkaar omgaan. Toch kan gedrag over een grens gaan en je plezier of veiligheid aantasten. Vaak helpt een gesprek met betrokkenen, je coach of je ouders; soms niet.

Wanneer kun je bij de vertrouwenscontactpersoon terecht? Bij vragen of zorgen over onder meer:

• pesten en gepest worden
• machtsmisbruik en verbale agressie
• het gevoel er niet bij te horen door huidskleur, geloof of seksuele voorkeur
• grensoverschrijdend gedrag en ongewenste intimiteiten, of het vermoeden daarvan bij anderen
• de omgang met je kind binnen de vereniging of het team
• twijfels bij je eigen gedrag als trainer of coach (bijvoorbeeld aanwezigheid in de kleedkamer)
• beschuldigingen van ontoelaatbaar gedrag (richting jou of door jou)

Bij seksuele intimidatie kun je ook terecht bij Centrum Veilige Sport Nederland.

Het functioneren van de vertrouwenscontactpersonen valt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Er vindt jaarlijks evaluatie plaats; namen worden in principe niet genoemd zonder jouw medeweten.

Vertrouwenscontactpersoon: Chantal Massop. Je kunt — ook voor vertrouwelijke vragen — contact opnemen via het secretariaat op de contactpagina of mailen naar voetbal.secretaris@olympiahaarlem.nl. Gesprekken worden vertrouwelijk behandeld; over vervolgstappen word je vooraf geïnformeerd, tenzij de situatie dat onmogelijk maakt.

Contact

Wedstrijdsecretariaat: bel 023 533 86 06. Vragen over contributie en betalingen ook bij de penningmeester (zie contactpagina).