Belangrijk nieuws

Olympia Haarlem heeft als vereniging te maken met de AVG-wetgeving (AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming). De invoering van deze wet heeft landelijk veel voeten in de aarde gehad. Wij als club doen er alles aan om deze wetgeving zo goed mogelijk na te leven en te zorgen dat alle gegevens die worden verwerkt, op een juiste manier worden bewaard en gebruikt. Op een aantal pagina’s op de website treft u onze privacyverklaring aan, met de basisrichtlijnen over het toepassen van deze wet.

Hieronder vindt u de volledige toelichting zoals die ook op de clubwebsite onder Belangrijke informatie → AVG staat. Voor digitale formulieren (o.a. AVG-toestemming) die aan inlog op de hoofdsite zijn gekoppeld, verwijzen wij daar naartoe. Voor vragen specifiek over vv.olympiahaarlem.nl kunt u contact opnemen.

Toestemming voor privacygevoelig materiaal op de website

Wat is er leuker voor een voetbalclub dan een vrolijk en rijkelijk gevulde website? Nieuwsberichten, teamfoto’s, spelersportretten en wedstrijdverslagen: leuk om te lezen, leuk voor later en vaak goede reclame voor de club. Wel moet toestemming worden gevraagd voor publicatie aan de betreffende personen wanneer zij met naam worden genoemd of op fotomateriaal worden gepubliceerd.

Geef wel of niet uw AVG-toestemming

Help de club en vul als lid of als ouder van een kind onder 16 jaar het AVG-toestemmingsformulier in, waarmee u toestemt in de publicatie van beelden en namen van uzelf of uw kind(eren). Dat formulier staat op de clubwebsite (Belangrijke informatie, onderdeel AVG).

Ziet u zichzelf op een website van de club en heeft u daarvoor geen toestemming gegeven? Laat het ons weten via voetbal.ledenadmin@olympiahaarlem.nl of het contactformulier. Vindt u het beeldgebruik geen probleem? Vul dan alsnog het formulier in.

Nieuwe leden kunnen wel of geen toestemming geven tijdens het invullen van het aanmeldformulier (via de clubwebsite). Alleen geregistreerde bezoekers van die site kunnen dat formulier invullen. Na het invullen ontvangt de betreffende persoon ook per e-mail een bevestiging.

Leden die op een spelersportret op de clubsite of op de homepage van Olympia Haarlem worden afgebeeld, hebben expliciet toestemming gegeven voor het gebruik van de gepubliceerde gegevens. De aanvraag voor deze portretten verloopt via een apart formulier op de clubwebsite en wordt ondertekend door de geportretteerde persoon zelf. Die ontvangt hiervan ook een bevestiging per e-mail. Het plaatsen van deze portretten wordt altijd geverifieerd met de betreffende persoon.

Belangrijk: verwijderen van privacygevoelige gegevens en beeldmateriaal

Mocht u als lid of oud-lid alle privacygevoelige gegevens willen laten verwijderen, dan kan dat. Wij bieden de mogelijkheid om via een e-mail een verzoek in te dienen. Geef daarin zo exact mogelijk aan wat uw wensen zijn en om welke gegevens het gaat. De kans bestaat dat uw gegevens in het verleden op verschillende plekken zijn bewaard — denk aan het ledenbestand of de nieuwsbrief. Heeft u een vraag over beeldmateriaal van uzelf of uw kind(eren)? Neem dan contact op via voetbal.ledenadmin@olympiahaarlem.nl of contact. Onze webmaster en/of een bestuurslid behandelt uw aanvraag zorgvuldig. Uw eerdere toestemming kunt u te allen tijde zonder opgaaf van reden intrekken.

Verwerking van gegevens via de website

Als vereniging doen wij er alles aan om uw gegevens en privacygevoelige informatie zorgvuldig te verwerken en te bewaren. De bestuursleden doen er alles aan om de beveiliging van deze gegevens goed te regelen.

De verbinding tussen u als gebruiker en de webserver is HTTPS: gegevens die u via de site verstuurt, gaan versleuteld over het internet. In uw browser ziet u een beveiligingssymbool (slotje) bij de adresbalk.

De hosting van de clubwebsite olympiahaarlem.nl is ondergebracht bij Netaffairs. Vragen over de beveiliging van de servers kunt u stellen bij de klantenservice van Netaffairs.

Informatie die u via de clubwebsite verzendt, wordt opgeslagen in het CMS, dat degelijk beveiligd is. Bij hacks of problemen worden wij direct geïnformeerd en ondernemen wij actie.

Informatie die per e-mail aan u wordt bevestigd en in mailboxen van bestuursleden terechtkomt, valt buiten het directe bereik van de vereniging; de ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het bewaren of verspreiden daarvan.

Berichten met nieuwswaarde

Het kan voorkomen dat u uzelf op een foto bij een nieuwsbericht op de clubwebsite ziet. Ook kunt u als tegenstander in beeld worden gebracht tijdens een wedstrijd of bij naam worden genoemd in een nieuwsbericht. Dat kan ook gebeuren zonder dat u toestemming voor dat gebruik hebt gegeven.

Nieuwsberichten op de clubwebsite hebben een houdbaarheid van twaalf maanden. Daarna worden ze uit het systeem verwijderd en zijn ze niet meer openbaar. Heeft u toch een probleem met een bepaalde berichtgeving? Laat het ons weten via voetbal.ledenadmin@olympiahaarlem.nl of contact, zodat wij actie kunnen ondernemen.

Klachten en suggesties

Heeft u nog vragen of suggesties over de AVG-wetgeving? Neem dan contact op met het bestuur of de webmaster van de club, of gebruik het contactformulier op vv.olympiahaarlem.nl.